เทคโนโลยี เป็นสิ่งที่เข้ามาสู่ของเรามาอย่างยาวนาน และค่อย ๆ พัฒนาตัวเองให้เติบโต จนสามารถสร้างประโยชน์สูงสุดให้แก่มนุษย์ทุกคนได้ ซึ่งไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กหรือใหญ่ เทคโนโลยีก็สามารถแทรกซึมเข้ามาช่วยเราอยู่ทุกที่ ไม่เว้นแม้แต่เรื่องการทำงานกับเอกสาร ที่ไม่คิดว่าจะสามารถมาอำนวยความสะดวกให้เกับเรา ซึ่งอยู่ในรูปแบบของแอปพลิเคชั่น อนุมัติเอกสารออนไลน์ ที่หากมีงานด่วน ต้องการลายเว็นต์นายใหญ่ตอนนี้ แต่การเดินทางไปนั้นลำบากและมีสภาพการจราจรที่ติดขัดพอสมควร ดังนั้นการเซ็นต์เอกสาออนไลน์จึงเป้นอีกทางเลือกที่ดีที่สุด ซึ่งในปัจจุบัน
แอปพลิเคชั่น อนุมัติเอกสารออนไลน์มีอยู่หลายเจ้าให้เลือก แต่จะเลือกเจ้าไหนดี วันนี้มีคำตอบ
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์คืออะไร? ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ หรือ E-Signature เป็นระบบที่ได้รับการพัฒนาาขึ้นเพื่อช่วยแลและจัดการปัญฆาด้านเอกสารต่าง ๆ ให้มีความสะดวกมากขึ้น และสามารถนำไปดำเนินต่อไปอย่างรวดเร็ซ ไม่ว่าจะเป็นการยื่นขออนุมัติงาน การจัดเก็บเอกสาร หรือการจัดการ Workflow ในการทำงาน โดยสามารถส่งต่อเพื่อดำเนินงานได้จากทุกที่ ขอแค่มันสัญาณอินเทอร์เน็ต ซึ่งหนึ่งในสำคัญของตัวระบบนี้คือสามารถตรวจสอบและติดตามการทำงานได้ตลอดเวลา เป็นอีกแอปพลิเคชั่น อนุมัติเอกสารออนไลน์ที่ควรมีติดไว้ในทุกองค์กร แต่หากอยากรู้ว่าจะเลือกเจ้าไหนดี ตามมาอ่านต่อข้างล่างนี้เลย
แอปพลิเคชั่น อนุมัติเอกสารออนไลน์เจ้าไหนดี?WOLF หากคุณกำลังมองหาแอปพลิเคชั่น อนุมัติเอกสารออนไลน์เจ้าไหนดี ที่มีประสิทธิภาพช่วยในการทำงานระดับองค์กรได้เป็นอย่างดี WOLF เป็นอักหนึ่งตัวเลือกที่ไม่ควรมองข้าม ด้วยระบบที่พร้อมให้บริการเซ็นเอกสารออนไลน์แบบครบวงจร ช่วยให้คุณและองค์กรทำงนานอย่างเป็นระบบ ด้วยระบบที่ได้รับการพัฒนาให้สามารถใช้งานได้ง่าย โโยมีฟังก์ชันต่าง ๆ มากมาย เช่น สามารถสร้างแบบฟอร์ม หรือออกแบบ Workflow การทำงานจะอยู่บน Cloud Technology ของ Microsoft โดยที่คุณสามารถอนุมัติงาน หรือติดตามสถานะการทำงานจากอุปกรณ์ต่างๆ ได้เสมอ
PandaDoc แต่หากกำลังมองหาแอปพลิเคชั่น อนุมัติเอกสารออนไลน์เจ้าไหนดี ที่มีระบบใช้งานง่ายสุด ๆ PandaDoc อาจเป็นอีกหนึ่งคำตอบที่กำลังตามหาอยู่เป็นได้ ด้วยตัวแอปได้ออกแบบโปรแกรมเซ็นเอกสารดิจิทัล (eSignature) ในรูปแบบที่สวยงาม มีสีสันที่แบ่งส่วนต่าง ๆ ให้ใช้งานไได้ชัดเจนและง่ายมากยิ่งขึ้น โดยมาพร้อมฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแบบฟอร์ การส่งแบบฟอร์ม สามารถออกแบบรูปลายเซ็นต์ ใส่ข้อความ (Text) วางภาพประกอบ จัดหัวข้อ (Heading) ตกแต่ง และ ใส่ลิงก์ช่องทางการชำระเงินได้อีกด้วย เรียกว่าเป็นแอปที่ครบจบทุกกระบวนการทำงานด้านเอกสารเลยจริง ๆ
everSign มาถึงแอปพลิเคชั่น อนุมัติเอกสารออนไลน์แบรนด์สุดท้ายที่อยากจะแนะนำกับ everSign ซึ่งเป็นระบบที่ได้ออกแบบมาเพื่อการทำงานองค์กรอย่างแท้จริง ซึ่งมาพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่พิเศษและอำนวยความสะดวกและความรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็น คลาวด์แดชบอร์ดตรวจสอบเอกสาร, เทมเพลตที่สร้างและบันทึกเพื่อเรียกใช้ได้หลายแบบ, การอัปโหลดเอกสารจากไฟล์ Word หรือ PDF เป็นต้น รวมถึงมีจุดเด่นสำคัญคือเน้นความปลอดภัยในการปกป้องข้อมูลสูงมาก ด้วยฟังก์ชันการเข้ารหัสจำกัดคนที่เข้าถึงได้ ต้องได้รับการอนุญาตก่อนถึงจะเปิดอ่านได้ ทำให้องค์กรไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลรั่วไหลได้เลย
