ในยุคดิจิทัล การมีระบบ Network ที่มีประสิทธิภาพ เปรียบเสมือนเส้นเลือดใหญ่หล่อเลี้ยงการทำงานขององค์กร การเลือกบริษัทวางระบบ Network ที่เหมาะสม จึงเป็นสิ่งที่ธุรกิจทุกประเภทควรให้ความสำคัญ บทความนี้จะนำเสนอแนวทาง "How to วิธีเลือกบริษัท
รับวางระบบ Network ให้ตรงใจธุรกิจ"
1.เข้าใจความต้องการของธุรกิจสิ่งแรกที่เราจะต้องทำ ก่อนที่จะเลือกบริษัทรับวางระบบ Network คือ ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจความต้องการของตัวเอง โดยวิเคราะห์ปัจจัยต่าง ๆ ดังนี้
- ขนาดและประเภทของธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กมีความต้องการที่แตกต่างจากธุรกิจขนาดใหญ่ ธุรกิจบางประเภท เช่น ธุรกิจการเงิน จำเป็นต้องมีระบบ Network ที่มีความปลอดภัยสูง
- โครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ที่มีอยู่ ธุรกิจมีระบบ Network อยู่แล้วหรือไม่ หากมี ระบบเก่าสามารถรองรับการใช้งานปัจจุบันและอนาคตได้หรือไม่
- งบประมาณ ธุรกิจมีงบประมาณสำหรับการจ้างบริษัทรับวางระบบ Network เท่าไหร่
- เป้าหมายทางธุรกิจ ธุรกิจต้องการบรรลุเป้าหมายอะไรจากการวางระบบ Network เช่น ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน หรือ เพิ่มความปลอดภัย
2.หาข้อมูลบริษัทผู้ให้บริการเมื่อเข้าใจความต้องการของธุรกิจแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ การหาข้อมูลบริษัทรับวางระบบ Network โดยพิจารณาในปัจจัยดังต่อไปนี้
- ประสบการณ์ บริษัทมีประสบการณ์ในการรับวางระบบ Network มากแค่ไหน เคยทำงานกับธุรกิจในประเภทเดียวกันหรือไม่
- ความเชี่ยวชาญ บริษัทมีความเชี่ยวชาญด้าน Network เทคโนโลยีใดบ้าง ทันสมัยหรือไม่
- ผลงาน บริษัทมีผลงานที่ผ่านมาอย่างไร ลูกค้าเก่ามีความพึงพอใจหรือไม่
- บริการ บริษัทให้บริการอะไรบ้าง ครอบคลุมความต้องการของธุรกิจหรือไม่
- ราคา ราคาของบริษัทอยู่ที่เท่าไหร่ คุ้มค่ากับบริการที่ได้รับหรือไม่
3.เปรียบเทียบและเลือกบริษัทเมื่อได้ข้อมูลบริษัทรับวางระบบ Network มาแล้ว ธุรกิจควรเปรียบเทียบบริษัทต่างๆ พิจารณาจากปัจจัยที่กล่าวไว้ข้างต้น และเลือกบริษัทที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจมากที่สุด โดยแนะนำให้เปรียบเทียบทั้งราคา ฝีมือ ประสบการณ์ และปัจจัยอื่น ๆ ประกอบกัน เพื่อให้ได้สิ่งที่ดีและคุ้มค่ามากที่สุด
4.พูดคุยและตกลงรายละเอียดเมื่อเลือกบริษัทรับวางระบบ Network ได้แล้ว ธุรกิจควรพูดคุยกับบริษัทเพื่อตกลงรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ขอบเขตของงาน ระยะเวลา ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน การรับประกัน บริการหลังการขาย
5.ติดตามผลการดำเนินงานหลังจากตกลงรายละเอียดแล้ว ธุรกิจควรติดตามผลการดำเนินงานของบริษัทอย่างใกล้ชิด เพื่อให้มั่นใจว่า งานจะเสร็จสิ้นตามกำหนด และเป็นไปตามที่ตกลงไว้
การเลือกบริษัทรับวางระบบ Network ให้ตรงใจธุรกิจ เป็นสิ่งที่สำคัญ ธุรกิจควรพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ อย่างรอบคอบ เพื่อเลือกบริษัทที่เหมาะสมกับความต้องการของตัวเอง แนะนำให้พิจารณาจากหลากหลายปัจจัยประกอบกัน ไม่ว่าจะเป็นความรู้ความเชี่ยวชาญของบริษัท ผลการดำเนินงานที่ผ่านมา นอกจากนี้ควรพิจารณาอย่างรอบด้าน และเปรียบเทียบบริษัทรับวางระบบ Network เพื่อให้ได้ตัวเลือกที่ดีที่สุ
